Przygotowanie i dostawa paczek świątecznych dla dzieci pracowników Poczty Polskiej S.A. na obszarze województwa łódzkiego

Przygotowanie i dostawa paczek świątecznych dla dzieci pracowników Poczty Polskiej S.A. na obszarze województwa łódzkiego

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa paczek świątecznych dla dzieci pracowników Poczty Polskiej S.A.

na obszarze województwa łódzkiego.

Dostawy będą realizowane na terenie województwa łódzkiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, opakowanie i dostarczenie zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2a, 2b i 2c do SWZ, 930 paczek dla dzieci pracowników Poczty Polskiej S.A., obsługiwanych przez komisję socjalną działającą przy Regionie Pionu Kapitału Ludzkiego w Łodzi, w tym:

- 920 paczek kategorii A,

- 7 paczek kategorii B,

- 3 paczek kategorii C.

2. Dostawy będą realizowane na terenie województwa łódzkiego.

3. Wykonawca winien wykonać i dostarczyć paczki własnym transportem bezpośrednio do miejsc wskazanych w Załączniku nr 1 do projektu umowy. Wykonawca winien dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko gwarantując przy tym nienaruszalność zawartości przedmiotu dostawy, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do projektu umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią liczbę osób do rozładunku przedmiotu zamówienia i przeniesienia do wskazanego przez Zamawiającego miejsca składowania (magazynu).

4. Wykonawca winien zapewnić odpowiedni przewóz produktów, chroniący je przed zepsuciem i zniekształceniem w wyniku działania np. wysokiej temperatury. Wykonawca zapewni kilka dodatkowych opakowań na wymianę w razie uszkodzenia podczas transportu/rozładunku/dostarczenia w wyznaczone miejsce.

5. Produkty spożywcze winny charakteryzować się wysoką jakością, ich termin do spożycia musi wynosić co najmniej 5 miesięcy od daty dostarczenia paczek przez Wykonawcę do Zamawiającego, muszą posiadać estetyczne i trwałe opakowanie. Zamawiający dopuszcza możliwość opakowania produktów z motywami świątecznymi.

6. Opakowanie pojedynczej paczki powinno być wykonane z kolorowego kartonu z motywem świątecznym pokrywającym 90% powierzchni pudełka, o wymiarach dostosowanych do ilości i wagi asortymentu paczki. Przy czym opakowanie paczki kategorii A musi być różne od opakowania paczki kategorii B i różne od opakowania paczki kategorii C. Paczki powinny być zbiorczo zapakowane wg uznania Wykonawcy w kartony, palety, folie umożliwiające ich sprawną logistykę oraz powinny być zaadresowane zgodnie z wykazem ilościowym stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu umowy, dostarczonym przez Zamawiającego.

Koszty opakowań zbiorczych ponosi Wykonawca.

7. Zamawiający nie dopuszcza produktów czekoladopodobnych i w opakowaniach zastępczych.

8. Oferowanie produktów równoważnych:

1) Z uwagi na przeznaczenie przedmiotu zamówienia, charakter okoliczności i specyfikę zamówienia (asortyment wchodzący w skład paczki jest towarem nabywanym w ramach funduszu socjalnego jako paczki przeznaczone dla dzieci pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego) w Załączniku nr 2a, 2b i 2c do SWZ, wskazano nazwy handlowe produktów, które Zamawiający chce otrzymać.

W oparciu o przeprowadzone przez Zamawiającego rozeznanie stwierdzono, iż wskazane z nazwy produkty stanowią preferencje i upodobania smakowe dzieci, a jednocześnie produkty te cechują się pożądaną jakością i dużymi walorami smakowymi, dlatego asortyment ten stanowi zawartość paczki.

2) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. Z uwagi na przeznaczenie zamawianego asortymentu, Zamawiający wskazuje w Załączniku nr 2a, 2b i 2c do SWZ nazwy handlowe produktów, które chce otrzymać. Skład oferowanego asortymentu powinien być zgodny ze składem wymaganego asortymentu wskazanego w kol. 4 Załącznika nr 2a, 2b i 2c do SWZ lub lepszych parametrach jakościowych.

3) Wykonawca zobowiązany jest wskazać nazwy oferowanych produktów równoważnych w kol. 5 Załącznika nr 2a, 2b i 2c do SWZ oraz załączyć wraz z ofertą ich szczegółową specyfikację określającą parametry w zakresie określonym przez Zamawiającego w kol. 4 oraz wymaganą wagę określoną w kol. 3 Załącznika nr 2a, 2b i 2c do SWZ.

4) Oferowany produkt równoważny winien posiadać cechy jakościowe, w tym normy polskie, środki konserwujące i barwiące dopuszczone do stosowania gastronomicznego w Polsce.

cd w sekcji II.2.14)

Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości 90% ogólnej ilości paczek wszystkich kategorii określonych w Załączniku nr 3 do projektu umowy. Realizacja umowy dla pozostałych 10% ogólnej ilości paczek wszystkich kategorii opisanych w Załączniku nr 3 do projektu umowy jest uzależniona od woli Zamawiającego (prawo opcji). Nieskorzystanie przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych, ze strony Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zamawiającego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, nie później niż na 2 dni przed upływem okresu obowiązywania umowy, o zamiarze skorzystania z prawa opcji, bądź o rezygnacji w całości lub w części z realizacji zamówień dla pozostałych 10% ilości. W przypadku braku informacji ze strony Zamawiającego we wskazanym terminie, przyjmuje się, iż Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji.

Pożądany termin zawarcia umowy: początek grudnia 2022 r. Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania.

Zamawiający dopuszcza by oferowane produkty posiadały gramaturę z tolerancją +/- 5%, w stosunku do gramatury wskazanej w kol. 3 Załącznika nr 2a, 2b i 2c do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

- art. 108 ust. 1 i 2 PZP, z zastrzeżeniem ust. 2,

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835),

- art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

3.1 braku podstaw wykluczenia:

1) oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie Wykonawca składa przy użyciu Platformy na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (zwanego dalej „JEDZ”), w formie elektronicznej podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji, w celu wykazania spełnienia wymaganych kryteriów kwalifikacji, wypełnia ogólne oświadczenie w sekcji alfa (α).

2) Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.

3) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem

4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, należycie wykonuje, dostawy paczek z artykułami spożywczymi w ilości min. 1000 szt. w ramach maksymalnie dwóch umów i łącznej wartości co najmniej 60 000 zł brutto.

Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie wartość dostaw w ramach jednej umowy. Wykonawca zobowiązany jest wykazać się dostawami wykonanymi/wykonywanymi do upływu terminu składania ofert, przy czym wartość dostaw wykonanych/wykonywanych musi potwierdzać spełnienie ww. warunku.

Uwaga: W przypadku gdy zamówienie jest w trakcie realizacji, Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia powyższego warunku, powinien wykazać, że dostawy faktycznie zrealizowano do dnia, w którym upływa termin składania ofert.

spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej tj.:

a) wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw, sporządzony wg Załącznika nr 5 do SWZ, potwierdzający spełnianie warunku określonego w rozdz. VIII ust. 1 lit. d) SWZ. Do wykazu należy załączyć dowody określające należyte wykonanie/wykonywanie dostaw, którymi są:

1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, z tym, że w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych ww. dokumenty powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;

2. oświadczenie Wykonawcy – jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów wymienionych powyżej.

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane przez przedstawicieli obu Stron protokół odbioru dostawy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do projektu umowy.

2. Należność będzie uregulowana w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w SWZ, w szczególności w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.

W przypadku awarii systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w sekcji IV.2.7) ogłoszenia, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

a) oświadczenia, o których mowa w Sekcji III.1.1) pkt 3.1 Ogłoszenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenia sporządza się w formie elektronicznej; oświadczenia mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia,

b) dokumenty wymienione w Sekcji III.1.1) pkt 3.1 ppkt 3) – 4) Ogłoszenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Sekcji III.1.1) pkt 3.1 ppkt 3) - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w rozdz. III.1.1) pkt 3.1 ppkt 3);

3. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Postanowienie pkt. 3 stosuje się.

5. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 5, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Sekcji III.1.1 pkt. 3 niniejszego ogłoszenia oraz Sekcji III.1.3) niniejszego ogłoszenia.

8. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 5, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP jak dla postępowań o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP.